İşbu Aydınlatma Metni, Büyükdere Cad. Oya Sokak Devran Apartmanı 2/1 K:6 D:11-12 Gayrettepe – İSTANBUL adresinde mukim İLKALEM TİCARET VE SANAYİ A.Ş.’nin internet sitesinde yer alan iletişim formunu dolduran kişilere sunulmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

 

Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirketimiz, iletişim formunu dolduran kişilerin kişisel verilerini internet sitemiz üzerinden elde etmektedir. Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 5. Maddesinin ikinci (f) bendinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

 

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

İşleme, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. İşlenen kişisel verilerinize, bu verilerin kategorilerine, işleme amaçlarına ve işlemeye dayanak hukuki sebeplere aşağıda yer verilmiştir.

Hukuki Sebebi	Veri Kategorisi	Kişisel Veri	İşleme Amacı
Veri Sorumlusunun meşru menfaati	İletişim Verisi	E-Posta Adresi, Talep/Şikâyetler	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikâyetlerin Takibi
Veri Sorumlusunun meşru menfaati	Kimlik Verisi	Ad-Soyad	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikâyetlerin Takibi
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi	İletişim Verisi	E-Posta Adresi, Talep/Şikâyetler	Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi	Kimlik Verisi	Ad-Soyad	Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

 

Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla Kimlere Aktarılabileceği

Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenmekte olup aşağıdaki hallerde 3. Kişiler ile paylaşılmaktadır.

Alıcı / Alıcı Grupları	Aktarım Sebebi	Aktarılan Veri
Hukuki Bir İhtilaf Olması veya Talep Olması Halinde Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi	İletişim Verisi (E-Posta Adresi; Talep/Şikâyetler), Kimlik Verisi (Ad-Soyad)

 

İlgili Kişinin Hakları ve Haklarını Kullanma Yöntemi

6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Şirketimize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:

(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili,

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurular:

İlgili kişi sıfatıyla web sitemizde yer alan Başvuru Formunu usule uygun olarak doldurmak suretiyle yazılı olarak Şirketimize, kimliğinizi tespit eden belgelerle birlikte aşağıda belirtilen yöntemlerden birini kullanarak başvuru yapabilirsiniz. Başvuru yöntemleri;

1. Şirketimiz sistemlerinde kayıtlı e-postanız aracılığıyla kvkk@ilkalem.com.tr e-posta adresi üzerinden,
2. Yazılı olarak,
3. Güvenli elektronik imza ile,
4. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile,
5. Mobil imza ile veya
6. Kurul tarafından belirlenen başkaca yöntemlerle

Şirketimize iletebilirsiniz.

Başvuruda aşağıda yer verilen hususların bulunması zorunludur:

● Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

● Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

● Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

● Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

● Talep konusu.

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir.

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.