İLKALEM TİCARET VE SANAYİ A.Ş. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında “İş Hukuku, Sosyal Güvenlik, SGK teşvikleri, finans ve iş yönetimi sebebi ile, firmamızın faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz müşterilerimizi, iş bağlantılarımızı ve internet sitemizi kullanan kullanıcılarımızı aydınlatmak amacıyla iş bu aydınlatma metnini hazırladık.
Sektöründe öncü firmalardan biri olan firmamız; üretim, satış ve pazarlama sürecinde verdiği hizmetler kapsamında aşağıda yer alan verilerinizi toplamaktadır:
Kimlik bilgileri
İletişim bilgileri
Mali veriler
Diğer veriler
Açıklama |
Kişinin kimliğinin belirlenmesine ilişkin verilerdir. |
Kimden toplanır |
Kimlik bilgilerini; çalışanlardan, çalışan adaylarından, tedarikçilerimizin çalışanlarından, tedarikçi yetkililerinden, çalışan adaylarından, müşterilerden, fuar, lansman vb etkinlik katılımcılarından, ziyaretçilerden, yapılan sözleşmelerden ve iş bağlantılarından toplamaktayız. |
İçerik |
İsmi-soyismi, T.C. kimlik numarası, vergi numarası, SGK sicil numarası, fotoğraf, kimlik fotokopisi, imza gibi verilerdir. |
Verinin toplanma amacı |
Fatura düzenlenmesi, ürün teslimi veya hizmetin ifası ve reklam ve pazarlama amaçlarıyla müşterilerimizden; bina giriş çıkışlarında güvenliği sağlamak amacıyla ziyaretçilerden; ürün teslimatı gibi verilen hizmetin ifası kapsamında ve hukuki yükümlülüklerimiz uyarınca iş bağlantılarından kişisel veri toplamaktayız. Çalışanlarımızın kimlik bilgilerini ise çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı gereği kaydetmekle yükümlüyüz. Çalışan adaylarımızın kimlik bilgilerini iş başvurularını değerlendirmek için; tedarikçi, alt yüklenici ve benzeri iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilerin verilerini ticari gereklilik ve yükümlülüklerimiz ile varsa sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için toplamaktayız. |
Açıklama |
Kişi ile iletişim kurulmasını sağlayan kişisel verilerdir. |
Kimden toplanır |
İletişim bilgilerini; çalışan adaylarından, tedarikçilerimizin çalışanlarından, tedarikçi yetkililerinden, çalışan adaylarından, müşterilerden, internet sitesinde yer alan aday başvuru formundan, fuar, lansman vb etkinlik katılımcılarından, ziyaretçilerden, yapılan sözleşmelerden ve iş bağlantılarından toplamaktayız. |
İçerik |
Ev ve iş adresi, cep telefonu numarası, ev telefonu numarası, posta adresi ve elektronik posta adresi gibi verilerdir. |
Verinin toplanma amacı |
Sektörümüzde verdiğimiz hizmet ve gerçekleştirdiğimiz ticari faaliyetlerimiz kapsamında müşterilerimizden, iş bağlantılarından, program konuklarından ve katılımcılardan iletişimin sağlanması; ziyaretçilerden bina giriş-çıkışlarında güvenliğin sağlanması amacıyla; kişisel veri toplamaktayız. Çalışanlarımızın iletişim bilgilerini ise çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı gereği kaydetmekle yükümlüyüz. İş başvurularının sonucunu tebliğ etmek için çalışan adaylarımızın iletişim bilgilerini; ticari gereklilik ve yükümlülüklerimizi ve varsa sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için tedarikçi, alt yüklenici ve benzeri iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilerin verilerini toplamaktayız. |
Açıklama |
Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri, fatura bilgileri gibi verilerdir. |
Kimden toplanır |
Mali verileri, müşterilerimizden, tedarikçilerimizden, çalışanlarımızdan ve iş birliği yaptığımız üçüncü kişilerden toplamaktayız. |
İçerik |
Ücret, imza sirküleri, maaş, banka hesap, kredi kartı, fatura bilgileri ve vergi numarası gibi verilerdir. |
Verinin toplanma amacı |
Çalışanlarımızın mali bilgilerini ise çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı gereği kaydetmekle yükümlüyüz. İş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilerin verilerini; ticari gereklilik ve yükümlülüklerimizi ve varsa sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için toplamaktayız. |
Açıklama |
Ticari faaliyetlerimiz kapsamında toplanan diğer verilerdir. |
Kimden toplanır |
Bu verileri; çalışanlardan, çalışan adaylarından, müşterilerden, potansiyel müşterilerden, ziyaretçilerden ve iş bağlantılarından toplamaktayız. |
İçerik |
Özlük Bilgileri (İSG kapsamında Tedarikçi çalışanlarından aldığımız bilgiler), Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri (Kapalı devre kamera kayıt görüntüleri), Müşteri İşlem Bilgileri (Sipariş Bilgisi, Ödeme geçmişi ve vb. bilgiler), gibi diğer Kişisel Veriler, iş bağlantılarımızın personellerine ait kimlik ve iletişim bilgileri ile düzenlenen etkinlik ve organizasyon kapsamında toplanan veriler (telefon, çalışılan firma, firma adresi, unvan), şikâyet ve firma iletişim süreçlerinde toplanan veriler gibi verilerdir. |
Verinin toplanma amacı |
Bina güvenliğini sağlamak, çalışanların giriş-çıkışlarının kontrolünü sağlamak, pazarlama ve promosyon faaliyetlerini yürütmek, ticari gereklilik ve yükümlülüklerimizi ve varsa sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilerin verilerini toplamaktayız. |
Kişisel verileri, sektöründe gerçekleştirdiğimiz hizmetlerimiz kapsamında; ilgili mevzuattaki yükümlülüklerimizden, sözleşmesel ilişkilerden ve meşru menfaatlerimizden kaynaklanan hukuki nedenlerle işlemekteyiz.
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik ortamdaki formlar vasıtasıyla veya toplantı / görüşmeler vasıtasıyla toplamaktayız.
Kişisel verileriniz; gerekli durumlarda, mevzuatta öngörülen yükümlülüklerimiz gereğince, yasal düzenlemelerde belirtilen hallerde bir mahkeme kararı ile veya kanunen açıkça yetkili kılınan idari merciin talebiyle yetkilendirilen kişi ve kurumlarla paylaşılmaktadır.
Kişisel verileriniz yalnızca aşağıda sınırlı olarak sayılan hallerden birisinin mevcut olması halinde yurt dışına aktarılabilir:
● Açık rızanız var ise,
● KVKK’da öngörülen haller ve veri aktarılacak ülkede yeterli koruma mevcut ise,
● KVKK’da öngörülen haller ve verinin aktarılacağı ülkede yeterli koruma mevcut olmamasına rağmen, yeterli korumanın sağlanacağına dair ilgili ülke tarafından verilen bir taahhüt ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun (“Kurul”) izni mevcut ise.
Kişisel verilerinize ait saklama süreleri aşağıda belirtildiği gibidir:
● Kanunda veya ilgili mevzuatta yer alan bir hüküm ile verinin saklanmasına ilişkin bir süre belirlenmiş ise verinin, en az bu süre kadar saklanması gerekmektedir. Söz konusu veriler belirlenen sürenin sonunda silinmektedir.
● İşlediğimiz verinin saklanmasına ilişkin kanunen bir süre belirlenmemiş ise söz konusu veri; aramızdaki ilişki gereğince ve sizinle taraf olduğumuz sözleşmede belirlenen süre boyunca saklanmakta olup, işbu ilişkinin sona ermesi veya sözleşmede belirlenen sürenin dolması halinde -talebiniz gerekmeksizin- silinmektedir.
● Verilerin saklanmasına ilişkin olarak mevzuatta bir süre öngörülmesi ve söz konusu verilerin bu süreden önce silinmesinin tarafınızca talep edilmesi halinde bu talebiniz gerçekleştirilememektedir. Verilerin saklanmasına ilişkin sürenin mevzuatta belirlenmediği hallerde, verilerin silinmesine yönelik talebiniz mevcut ise verileriniz derhal ve en geç 30 gün içerisinde silinmektedir.
Kişisel verilerinize ilişkin sahip olduğunuz haklar aşağıda yer almaktadır:
● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğinin öğrenilmesi,
● Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep edilmesi,
● Kişisel verilerinizin işlenme amacının ne olduğunun ve bu amaca riayet edilip edilmediğinin öğrenilmesi,
● Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişilerin öğrenilmesi,
● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmesi halinde bunların düzeltilmesinin talep edilmesi,
● KVKK hükümleri uyarınca, kişisel verilerinizin silinmesinin veya yok edilmesinin talep edilmesi,
● Eksik veya hatalı verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep etmeniz halinde bu durumun, verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesinin talep edilmesi,
● Kişisel verilerinizin otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir durumun meydana gelmesi halinde bu duruma itiraz edilmesi ve
● Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde söz konusu zararın giderilmesinin talep edilmesi.
6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Şirketimize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:
(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili,
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurular:
İlgili kişi sıfatıyla web sitemizde yer alan Başvuru Formunu usule uygun olarak doldurmak suretiyle yazılı olarak Şirketimize, kimliğinizi tespit eden belgelerle birlikte aşağıda belirtilen yöntemlerden birini kullanarak başvuru yapabilirsiniz. Başvuru yöntemleri;
Şirketimize iletebilirsiniz.
Başvuruda aşağıda yer verilen hususların bulunması zorunludur:
● Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
● Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
● Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
● Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
● Talep konusu.
Konuya ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir.
Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.